Das Personalcontrolling, auch als HR-Controlling bezeichnet, ist ein unverzichtbares Instrument im Personalmanagement eines Unternehmens. Es dient der Planung, Steuerung und Kontrolle aller personalwirtschaftlichen Aktivitäten. Dabei werden personalrelevante Daten aufbereitet und Kennzahlen ermittelt. Diese dienen als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement und strategische Unternehmensentscheidungen.
Die konkreten Aufgaben im Personalcontrolling sind die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, die Meldung notwendiger Beiträge und die Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung. Generell gibt es drei Methoden des Personalcontrollings: das operative Personalcontrolling, das strategische Personalcontrolling und das quantitative Personalcontrolling.
Die Ziele sind zum einen die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und zum anderen die Unterstützung der Unternehmensstrategie durch das Personalmanagement. Es ist somit ein essenzielles Instrument, um die Personalprozesse effizient zu steuern und die Unternehmensziele zu unterstützen.
Die operative Personalkostenplanung mit QVANTUM kann diesen Controlling Prozess vereinfachen. Sie ermöglicht eine kollaborative Planung über das ganze Unternehmen hinweg. Somit kann beispielsweise die Pflege der Mitarbeiterstammdaten übersichtlicher gestaltet werden und Daten einfacher ausgetauscht werden, da jeder Nutzer nur das, was zu seinem Verantwortungsbereich gehört, sehen und bearbeiten kann.
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