Die Personalkostenplanung plant mit den Ausgaben rund um das Personal. Sie umfasst die Ermittlung, Analyse und anschließende Planung der anfallenden Personalkosten. Da das Personal einen großen Anteil der Gesamtausgaben eines Unternehmens ausmacht, ist diese Kostenplanung essentiell. Sie dient der Kostenkontrolle der innerbetrieblichen Ausgaben. Die Personalkosten belaufen sich jedoch nicht nur auf Lohnauszahlungen. Ebenfalls gehören die Personalzusatzkosten, die sich zum Beispiel auf Schulungen, Dienstfahrzeuge oder Anteile von Sozialversicherungen beziehen, dazu. Somit bilden diese Kosten direkt, wie auch indirekt ausgezahlte Summen an die Mitarbeiter ab. Das Ziel der Personalkostenplanung ist die Personalkosten des Unternehmens möglichst weit zu optimieren. Durch den enormen Einfluss dieser Kosten auf die Gesamtausgaben des Unternehmens, ist der Grad an Optimierung hier sehr entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Eine erfolgsversprechende Struktur der Personalkostenplanung hat also einen spürbaren Effekt auf das Unternehmen.
Um sich einen allumfassenden Überblick über diese Personalausgaben zu verschaffen, greifen viele Unternehmen zu Planungstools und softwaregestützten Verfahren. So können sie in ihrer Planung die Präzision und Flexibilität erhöhen, ohne dass der Zeitfaktor leidet. Planungstools sind in der Lage auf der Grundlage bereits vorhandener Daten aus dem Vorjahr, eine Vorkalkulation zu erstellen und die zukünftigen Personalkosten auf das Planungsjahr hochzurechnen. Anschließend werden die ermittelten Ausgaben zu der allgemeinen Budgetplanung des Unternehmens hinzugezogen.
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einem geeigneten Planungstool für Ihre Personalkostenplanung sind, können wir helfen. Wahlweise können Sie auch Ihre derzeitige Personalkostenplanung anhand unserer Checkliste auf ihre Standhaftigkeit prüfen. Passt diese noch zu den Anforderungen, der schnelllebigen Unternehmenswelt in 2023?
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