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Kostenstellenplanung auf Excel Basis

Excel ist das Lieblingstool im Unternehmenscontrolling und ohne Frage eine sehr leistungsfähige Software für alle Aufgaben der Tabellenkalkulation. Die Möglichkeiten zur schnellen Individualisierung von Berechnungstabellen führt im Nu zu guten Daten-Übersichten und auch Rechenlogiken lassen sich einfach anlegen. Daher verwundert es nicht, dass Excel im Controlling noch sehr häufig die präferierte Software für die Finanzplanung ist, etwa zur Abbildung einer Budgetplanung, Kostenplanung oder Vertriebsplanung.

Excelliebe
Die Controlling Cloud QVANTUM bindet Excel für die Finanzplanung mit ein

Limitierungen der Kostenstellenplanung mit Excel

Auch wir mögen Excel. Deshalb sind Excel-Templates auch ein wichtiger Baustein zur Modellierung der Planung mit unserer Controlling Cloud QVANTUM. Die Grenzen von Excel zeigen sich jedoch, sobald sich das Controlling im Szenario einer dezentralen Planung bewegt. Dazu ist es nötig, dass viele verschiedene Personen ihre planungsrelevanten Zahlen eingeben und das oft über Abteilungs-, Gesellschafts- und Ländergrenzen hinweg. Typischerweise beginnt der Controlling-Verantwortliche eine oder mehrere Planungstabellen zu entwerfen, diese an die verschiedenen Kollegen zu versenden und anschließend wieder mühselig einzusammeln und manuell zusammenzufügen. Ein ziemlich aufwändiger Prozess und eine zudem sehr fehleranfällige Methode. Die Risiken dieses sogenannten Excel-Weitwurfs können Sie gerne auch ganz ausführlich in unserem Fachartikel aus dem BI Magazine nachlesen.

Kostenstellenplanung mit Excel und Cloud

Genau hier setzt unsere Controlling Cloud Lösung QVANTUM an. Denn bis zur Verteilung der Planungsmasken haben Sie bereits alles richtig gemacht und diese Arbeit soll auch nicht umsonst sein. Doch die im nächsten Schritt erforderliche dezentrale Datenerfassung können Sie jetzt bequemer in der Cloud realisieren. Die Einrichtung einer solchen Controlling Cloud lässt sich mittels eines übersichtlichen Excel-Templates bewerkstelligen, das Sie einfach mit den Meta- und Bewegungsdaten Ihrer bestehenden Excel Finanzplanung füllen können.

Screenshot vom Planungstemplate
Screenshot der Controlling Cloud QVANTUM: Excel Template zur Planungsmodellierung

Als Excel-Profi können Sie das einfach selber bewerkstelligen. Das fertig ausgefüllte Template laden Sie nun hoch in die Cloud und schon ist Ihre individuelle Cloud Lösung vorkonfiguriert und die ersten Planungsmasken stehen für Ihr Team bereit. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit, die Sie sonst bei der Implementierung im Rahmen eines größeren BI Projekts investiert hätten.

Planungsmodellierung mit der Controlling Cloud QVANTUM
Screenshot der Controlling Cloud QVANTUM: Upload des Planungsmodells

Die Planung startet in der Cloud

Ihre Planung kann nun jederzeit für das Planungsteam freigegeben werden. Nach dem Startschuss erhält jeder Planer einen eigenen Zugangslink inkl. initialen Login-Daten per E-Mail. Mit diesem Zugang können die Planer sich nun per Browser und ohne jegliche Software-Installation in ihre individuelle Planungsmaske einloggen und mit der Plandaten-Eingabe starten. Als Verantwortlicher können Sie sich nun zurücklehnen und abwarten bis alle Plandaten von Ihren Kollegen erfasst wurden.

Dateneingabe in der Controlling Cloud
Dateneingabe für die Finanzplanung in der Controlling Cloud QVANTUM

Die Zusammenführung der Finanzplanungsdaten erfolgt voll-automatisiert über das System. Die finale aggregierte Finanzplanung für Ihr gesamtes Unternehmen oder aufgeschlüsselt nach verschiedenen Gesellschaften oder Geschäftsbereichen wird Ihnen nun direkt als fertiger Excel-Bericht zum Download angeboten.

Berichte laden in der Controlling Cloud
Aggregierte Berichte zur Finanzplanung herunterladen

Natürlich können Sie dann im finalen Ergebnis-Bericht auch mit den Ihnen bekannten Visualisierungsfunktionen von Excel arbeiten, damit Sie die wichtigsten Daten beispielsweise für ein Management-Meeting visuell aufbereiten können.

QVANTUM Cloud live erleben

Gerne können wir Ihnen diesen sanften Wechsel von der reinen Excel Planung hin zu einer hybriden Excel und Cloud Lösung ganz konkret vorführen. 

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